Офис-менеджер

Имя

Кинтонова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Костанай

Заработная плата

от 75 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (7 апреля 1976)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

Центр занятости

Обязанности

Работа по трудоустройству на социальные рабочие места (Составление договоров, работа с личными делами сотрудников, составление приказов, поиск работодателей, составление базы данных, составление отчетов и т.д.)

Период работы

ноябрь 2004 — август 2013   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Руководитель канцелярии

Компания

Институт

Обязанности

Осуществление первоначальной обработки входящих документов; организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация делопроизводства по обращениям граждан. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов) контроль за сроками исполнения документов; осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив; организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам; обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.

Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2012   (3 года 10 месяцев)

Должность

Преподаватель делопроизводства (работа по совместительству)

Компания

Колледж

Обязанности

Лекции, практические занятия

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Костанайский государственный университет

Специальность

Преподаватель физик

Дополнительная информация

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

"Делопроизводство и архивоведение", "Система менеджмента качества"

Навыки и умения

Навыки деловой переписки и делового общения, навыки создания, развития и ведения клиентской базы, обеспечения жизнедеятельности офиса, оперативного поиска информации в сети Интернет, проведения совещаний и ведения протоколов, работы с первичной документацией, работы с оргтехникой, работы с электронной почтой, составления отчетности.
Умение организовывать, работать в команде.